SAP Central Invoice Management (CIM)

C’est quoi SAP CIM ?

SAP Central Invoice Management (CIM) (aussi appelé SAP Ariba Central Invoice Management) est une solution hébergée sur SAP Business Technology Platform (BTP) qui apporte une gestion centralisée des factures fournisseurs et se connecte à plusieurs systèmes (dont SAP Cloud ERP).

Objectif : réduire les frictions, accélérer le cycle “réception → contrôle → approbation → paiement”, et donner une vraie visibilité sur le statut de chaque facture.

Bon à savoir :

• CIM n’est pas activé par défaut et peut nécessiter des licences additionnelles selon votre contexte.
• L’ancien scope item Invoice Processing by OpenText (1LE) est déprécié (disponible uniquement pour les clients déjà licenciés).

Deux modules, une promesse : simplifier

1. SAP Central Invoice Management

Le module “cœur” : centralisation, pilotage, suivi

.

2. SAP Central Invoice Management – Inbound Processing Module

Le module “entrée” : collecte multi-canaux + capacités natives OCR via services API, notamment pour automatiser le traitement de factures reçues par e-mail.

Résultat : plus d’automatisation, moins de ressaisie, moins d’erreurs… et des délais de paiement qui arrêtent de s’étirer.

Fonctionnalités clés :

Chargement centralisé des factures

Chargez vos fichiers : la facture arrive en “Version préliminaire”, prête à être complétée/contrôlée puis transférée vers un système connecté

Gestion centralisée & vue cockpit

Une vue d’ensemble des factures importées avec tri, filtres, accès aux pièces jointes, et possibilité de corriger avant envoi.

Accès direct aux systèmes connectés

Depuis CIM, accédez à la facture dans le système source pour vérifier, ajuster, tracer.

Export & suivi

Export .XLSX, suivi des statuts, et visibilité sur chaque étape du cycle de vie.

Statuts & étapes maîtrisés

Suivi complet : du chargement à l’approbation finale, avec gestion des erreurs/informations manquantes.

Roadmap & nouveautés :

SAP Central Invoice Management continue d’évoluer : OCR, automatisations, rapprochements, intégrations…

Exemples de fonctionnalités livrées :

• Reconnaissance note de crédit via OCR (Document Information Extraction)
• Détermination automatique des taxes
• Extraction des factures par e-mails via RPA
• Envoi du statut de paiement au portail SAP Business Network
• Demande d’informations sur factures fournisseurs spécifiques
• Rapprochement lignes facture ↔ lignes commande

Exemples planifiés :

• Support étendu workflow d’approbation
• Gestion des pièces jointes multiples
• Retraitement automatique des factures “PO-based”
• Modèles d’extraction OCR
• Gestion des écarts factures/commandes
• API pour intégration avec ERP externes
• Gestion fournisseurs temporaires
• Disponibilité avec accès restreint à l’UE (centre de données)

Notre approche Applium

Ce qu’on fait, concrètement :

• Cadrage : volumes, canaux d’entrée, règles de contrôle, organisation d’approbation
• Architecture & intégration : CIM (BTP) + SAP Cloud ERP + systèmes connectés
• Paramétrage : statuts, routages, exceptions, contrôles, reporting
• Accompagnement : tests, conduite du changement, montée en compétence des équipes

Bloc “livrables” (format cartes) :

• Atelier de cadrage & design cible
• Setup CIM sur BTP
• Connexions & flux entrants
• Pilote + déploiement
• Support & amélioration continue

Ils nous font confiance

Services

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