Cadre juridique
Applium est rattaché à la convention collective nationale de la Syntec. Celle-ci est à votre disposition sur notre portail : Nicoka > Documents > Portail RH > Réglementaire
Tu peux également consulter sur ce portail le règlement intérieur et dans lequel tu trouveras également la charte informatique.
Les horaires de travail
C’est essentiel pour la bonne organisation de l’entreprise et les relations entre collègues.
Plage horaire : 08h30 – 18h30
Accords d’entreprise et notes internes
Ils viennent préciser les dispositions d’ordre public et conventionnel. Les accords d’entreprise sont le résultat des négociations entre l’Employeur et les Instances Représentatives du Personnel. Les politiques internes (de télétravail, de voyage…) sont issues des décisions unilatérales de l’employeur ou sont simplement informatives.
Paie
La paie est versée au plus tard le dernier jour du mois. Pour cette raison, la paie est clôturée au plus tard le 28 du mois en cours. Assure-toi d’avoir transmis au service RH ton RIB.
Les variables de paie (demande de congé, justificatifs de transport, justificatif d’absence, …) devront être transmises au plus tard le 25 du mois pour une prise en compte sur la paie du mois en cours. Au-delà, elles impacteront la paie suivante. Tu devras t’assurer que les congés du mois sont en statut « en cours » afin que le Manager puisse statuer.
Info : Retrouver tes bulletins de paies sur Nicoka > Administratif > Mes documents > RH > Fiche de paies
Tickets restaurant
Les tickets restaurant ont été dématérialisés. Une carte est commandée le mois suivant l’embauche. Tu la recevras directement à ton domicile. Le code PIN est consultable sur votre portail Swile. Le nombre de tickets acquis dépend du nombre de jours travaillés le mois précédent. Le coût des tickets restaurant est impacté sur le bulletin de paie du mois suivant.
Exemple : tu as travaillé 18 jours sur le mois de septembre, la carte sera commandée en début octobre et alimentée de 18 tickets restaurant x 11 euros soit 198 euros. Les tickets restaurant seront déduits en paie fin octobre (part salariale : 99 euros + part patronale : 99 euros).
En cas de perte, tu devras faire opposition auprès de Swile et prévenir le service RH pour obtenir le remplacement.
Transport
Si tu prends les transports publics pour te rendre sur ton lieu de travail, tu bénéficies du remboursement partiel de ces frais.
Pour cela, tu envoies par e-mail tes justificatifs (hebdomadaires, mensuels ou annuels) à Chrystel COCUELLE : chrystel.cocuelle@applium.fr .
Aussi, au courant de ta carrière chez Applium, tu vas être amené à te déplacer pour différentes raisons professionnelles (pour les missions chez les clients, en agence hors celle de rattachement…). Dans ce cadre, un profil « Voyageur » est créé sur « Okarito » pour réserver tes billets d’avion, de train et tes logements en hôtel.
Si besoin d’informations, tu peux te rapprocher de l’Assistante administrative – Service comptable.
Gestion des absences
La gestion des absences se fait par le biais de Nicoka > Administratif > Mes congés > ajouter une demande de congé > envoyer.
Le manager reçoit un mail demandant la validation. Si celui-ci donne son accord, un 2ème mail est généré. Le service RH le reçoit et valide à son tour. Tu recevras alors un mail de confirmation.
- Congés payés (CP) : acquisition de 25 jours ouvrés par année complète. L’acquisition se fait sur la période légale du 01/06 de l’année en cours au 31/05 de l’année suivante. De part la convention Syntec, tu acquiers 1 jour supplémentaire tous les 5 ans.
- Récupération de Temps de Travail (RTT) : les salariés cadre au forfait jour bénéficient de RTT. Leur nombre est recalculé chaque année. La prise de RTT se fait par le même biais que pour les congés.
- Autres absences : Les absences nécessitant un justificatif telles que les périodes de maladie ou les congés exceptionnels ne peuvent être posés à ton initiative. Une demande par mail devra être adressée au manager copie absence@applium.fr.
Info : Retrouver la procédure complète sur Nicoka > Portail RH
Mutuelle et Prévoyance
Applium a signé un contrat Groupe avec la société Alan. La mutuelle et la prévoyance sont effectives dès votre 1er jour de travail. Applium prend à sa charge 75% des frais, le reste étant à ta charge et prélevé chaque mois sur ta fiche de paie.
A ton arrivée, un lien internet te sera transmis afin de pouvoir effectuer ton affiliation directement via le portail Alan.
La mutuelle est familiale et couvre aussi conjoint et enfants à charge.
Pense à joindre une attestation de la sécurité sociale nommant chaque personne qui sera assujettie à la couverture santé.
Infos :
– Entre l’intégration et l’affiliation effective, un délai peut s’écouler pendant lequel, aucune prise en charge de soins ne peut être effectuée. Conserve tes justificatifs pour un remboursement rétroactif
– Retrouver les informations complètes sur Nicoka > Portail RH > Santé > Prévoyance et mutuelle
Cooptation
Nous comptons sur toi pour participer au développement RH de la société via la cooptation.
N’hésites pas à communiquer un message simple « Applium recrute » auprès de tes contacts.
Nous recrutons sur profils, et souhaitons renforcer l’ensemble de nos équipes (techniques et fonctionnelles).
Quels sont nos critères de recrutement ?
- Des consultants ayant au moins 5 ans d’expérience
- Des personnes ayant pu participer à des projets complets de mise en œuvre SAP (de la conception au démarrage)
- Des candidats parfaitement mobiles
Plus un candidat maîtrise de technologies ou de modules, plus il y a de chance que le processus de recrutement aboutisse.
A la clef, une prime de 4 000 ou 5 000 euros (en fonction du profil) pour toi ! Pour participer, envoyer un CV à recrutement@applium.fr ou à ton manager.
Aide au logement
Applium vous accompagne à chaque étape de votre projet immobilier (mobilité interne, achat, travaux, location, etc).
Info : Retrouver les informations « Aide au logement » sur Nicoka > Documents > Portail RH > 1% logement
Plan d’Épargne Retraite d’Entreprise Collectif (PERECOL)
Depuis le 1er janvier 2024, Applium offre la possibilité de préparer sereinement ta retraite à l’aide d’un dispositif flexible : le Plan d’Épargne Retraite.
Ce dispositif est ouvert à tous les salariés justifiant de 3 mois d’ancienneté.
Info : Retrouver la procédure complète sur Nicoka > Portail RH > Retraite
Plan Epargne Entreprise (PEE)
Depuis quelques années, Applium offre un produit d’épargne collectif qui te permettra de te constituer un portefeuille de valeurs mobilières : le Plan Epargne Entreprise.
Depuis 2021, tu peux verser jusqu’à 1 000 euros par année civile. Applium versera un abondement de 50%.
Et depuis 2023 (nouveauté RSE !), tu as la possibilité d’effectuer, de façon volontaire et autonome, un versement sur ton PEE directement via ton portail salarié https://www.cic-epargnesalariale.fr .
Ce dispositif est ouvert à tous les salariés justifiant de 3 mois d’ancienneté.
Info : Retrouver la procédure complète sur Nicoka > Portail RH > PEE/Participation
Prime de participation
Obligatoire pour les entreprises employant plus de 50 salariés, Applium propose un mécanisme de redistribution des bénéfices de l’entreprise : la Prime de Participation.
Ce dispositif est ouvert à tous les salariés justifiant de 3 mois d’ancienneté.
Info : Retrouver la procédure complète sur Nicoka > Portail RH > PEE/Participation