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Daher fait sa conversion S/4HANA avec Applium – récit d’un projet réussi

Contexte du projet de migration Daher

DAHER est une entreprise industrielle internationale spécialisée dans les domaines de l’aérospatiale, de la défense et de l’industrie. L’entreprise est structurée autour de 3 métiers complémentaires :

  • Construction d’avions
  • Équipements et systèmes aéronautiques
  • Logistique et services

Cette entreprise familiale française compte aujourd’hui plus de 12 500 collaborateurs et possède des implantations dans 15 pays, principalement en Europe et en Amérique du Nord.

DAHER a lancé un appel d’offre en décembre 2022 pour la conversion de son paysage SAP ECC6 Ehp7 on HANA et OpenText, avec des enjeux et des contraintes fortes auxquels Applium s’est engagé.

Le client a choisi de rester provisoirement sur des installations « on premise » avec le projet de réaliser une migration vers S/4HANA Private Cloud (Rise) prochainement. L’avionneur français a fait le choix de faire une migration technique sans activer de fonctionnalité majeure.

Le scénario choisi est donc une conversion « Brownfield » avec une migration à isopérimètre fonctionnel et la fiorisation de certains processus.

  • Démarrage du projet en mars 2023
  • Mise à disposition de l’environnement de recette en septembre 2023
  • Deux dry run sur le mois d’octobre 2023
  • Mise en production mi-novembre 2023

Une contrainte majeure 

Le projet comporte une contrainte de planning majeure avec pour impératif, une mise en production sur une période unique et non modifiable en mi-novembre :

Déroulement du projet de conversion Brownfield

Certifié par SAP, Applium a mené ce projet de conversion en utilisant la méthodologie de l’éditeur tout en maîtrisant l’enjeu des métiers : la méthode 10STEPS2S4.

La première étape du projet consistait à préparer la conversion des données clients/fournisseurs et la migration des données financières. L’exécution de rapports et l’utilisation d’outils mis à disposition par SAP nous a permis :

  • D’obtenir une vue d’ensemble des activités requises avant la conversion (contrôle des données de base et des éléments de simplification)
  • D’évaluer l’impact fonctionnel et technique

En collaboration avec DAHER, Applium a réalisé des ateliers pour définir un paramétrage adapté, permettant l’optimisation des données dans ECC tout en facilitant la conversion vers S/4HANA.

Chaque « run de conversion » s’est déroulé en 3 phases majeures :

Pré-conversion :

La conversion des clients/fournisseurs en Business Partners (BP), la préparation des données finance et l’ajustement du paramétrage.

Conversion technique :

Gestes techniques purs pour convertir un système ECC6 à S/4HANA

Post-conversion :

Une fois l’environnement S/4HANA converti, il convenait de migrer les données finance par un consultant expert et de réaliser l’ensemble des ajustements fonctionnels liés aux écarts de version.

Afin de migrer l’ensemble du paysage SAP de DAHER, Applium a mis à disposition le premier environnement (Dev) converti S/4HANA, grâce au 1er « run de conversion », ce qui a permis à l’équipe informatique de DAHER d’effectuer une première recette dès le mois de juillet 2023. En septembre 2023, Applium a livré au travers du 2nd « run de conversion » l’environnement de recette.

Pour faciliter l’adoption des nouvelles fonctionnalités et faire comprendre les changements majeurs liés à S/4HANA et VIM, Applium a réalisé des sessions de montée en compétences visant à :

  • Sensibiliser le client sur les changements de « Business Process »
  • Appréhender le paramétrage de l’outil
  • Accompagner le changement

Malgré des contraintes de planning fortes et des complexités opérationnelles, l’équipe projet est parvenue à effectuer un « Dry-Run » fin octobre ainsi qu’un second « Dry-Run » qui s’est révélé nécessaire. Cet exercice marque le 3ème « run de conversion » et consiste à simuler une conversion vers S/4HANA dans des conditions au plus proche de celles de la mise en production. Le résultat du « Dry-Run » est décisif pour la suite du projet, car il représente le temps d’exécution de l’ensemble des tâches de conversion.

Après la réalisation des étapes de pré-conversion sur système ouvert, la conversion de l’environnement de production ECC vers S/4HANA a été réalisée entre le 10 et le 12 novembre 2023.

Une mise en production S/4HANA respectant le timing

En l’espace de 10 mois, près de 20 consultants auront été mobilisés avec des profils variés tels que consultant FI, consultant contrôle de gestion, consultant logistique, expert ABAP, VIM, Fiori, BC …

  • OpenText 7.5 vers 20.4
  • Archive Server 16.2 vers Archive Center 23.3
  • Business Center Capture 16.5 vers Intelligent Entreprise Suite 23.2

La migration des solutions OpenText était nécessaire pour être compatibles avec S/4HANA :

Avec Intelligent Entreprise Suite, Daher possède désormais la dernière génération d’OCR, bénéficiant de la technologie de Machine Learning et dont la maintenance est plus désormais entièrement gérée depuis SAP.

La mise à disposition d’un launchpad Fiori découpé par domaine reprenant près de 120 tuiles :

  • Trésorerie
  • Gestion des crédits
  • Immobilisations
  • Grand livre
  • Ventes internes
  • Classification commerce international
  • Gestion des stocks
  • Achats
  • Contrôle des factures fournisseurs
  • Supplier Invoices Verification

La mise en production a été réalisée avec succès en novembre 2023 en 52 heures et 30 minutes conformément aux engagements pris. Malgré les difficultés inhérentes à ce type de projet, Applium a assuré son rôle d’intégrateur engagé et a apporté son support durant toute la durée du projet, de l’hypercare jusqu’à une fin de garantie.